Dni tego urlopu nie zwiększają wymiaru urlopu wypoczynkowego, który przysługuje w danym roku pracownikowi, a dni niewykorzystane nie przechodzą na następny rok kalendarzowy. Musi być udzielony pracownikowi na każde jego żądanie, wyrażone na piśmie lub zgłoszone ustnie, ale osobiście pracodawcy. Można zgłosić go również telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną itp.
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu na żądanie pracownik może zażądać jego udzielenia. Nie jest obowiązany do podania przyczyny uzasadniającej żądanie urlopu.
Nie ma znaczenia kiedy ustaje stosunek pracy, czy w połowie czy pod koniec roku kalendarzowego, pracownik może zawsze zażądać udzielenia 4 dni tego urlopu, ponieważ do urlopu udzielanego na żądanie nie stosuje się zasady proporcjonalności. Zgodnie z art. 167(3) kodeksu pracy łączny wymiar urlopu wykorzystanego przez pracownika na zasadach i w trybie określonych w art. 167(2) nie może przekroczyć w roku kalendarzowym 4 dni, niezależnie od liczby pracodawców, z którymi pracownik pozostaje w danym roku w kolejnych stosunkach pracy. Tak więc jeżeli pracownik nie wykorzysta w danym roku kalendarzowym urlopu na żądanie w pełnym wymiarze 4 dni, to pozostałe dni nie zwiększają wymiaru urlopu na żądanie w kolejnym roku kalendarzowym.
Urlop na żądanie uregulowany został w art. 167(2) kodeksu pracy. Jest to szczególny rodzaj urlopu wypoczynkowego, który przysługuje w wymiarze 4 dni na każdy rok kalendarzowy i może być wykorzystany jednorazowo albo pojedynczo. Urlop na żądanie mieści się w ramach urlopu wypoczynkowego, do którego odnoszą się odmienne zasady wykorzystywania.