Jednak nie każdy koszt poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów może zostać zaliczony do kosztów podatkowych. Dotyczy to między innymi kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT).
Jednak warto pamiętać, że w ocenie organów podatkowych przedmiotowe wydatki, jeśli nie noszą znamion reprezentacji, są zwyczajowo przyjęte i nie mają charakteru okazałości mogą stanowić zgodnie z przepisem art. 15 ust. 1 ww. ustawy koszty uzyskania przychodów. Przykładowo wydatki na kawę, herbatę, wodę mineralną, napoje, ciastka, kanapki nie mają charakteru reprezentacyjnego ponieważ nie są ponoszone w celu uwypuklenia zasobności Spółki czy też kreowania pozytywnego wizerunku jak np. wizyta w ekskluzywnej restauracji a wynikają z powszechnie obowiązujących standardów w kontaktach biznesowych.
Trzeba jednak pamiętać, jednocześnie, iż prawidłowe zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów uwarunkowane jest wykazaniem jego celowości i związku z przychodem, jak i prawidłowym udokumentowaniem kosztów uzyskania przychodów.
