Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych powinny zawierać:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres,
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- wysokość kapitału zakładowego.
Dodatkowo spółka akcyjna powinna ujawnić informację o wysokości kapitału wpłaconego.
W praktyce obowiązek ujawniania danych spółki będzie dotyczył pism firmowych, formularzy zamówień oraz umów zawieranych przez spółki.
W razie niedopełnienia obowiązku ujawnienia powyższych danych członek zarządu spółki kapitałowej (SA, Sp. z o.o.) lub komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej, który jest uprawniony do reprezentowania spółki, mogą zostać ukarani przez sąd rejestrowy karą grzywny w wysokości do 5.000,00 złotych.