Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych pracodawca, którego pracownik stworzył utwór w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z chwilą przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. Zatem do przejścia autorskich praw majątkowych konieczne będzie przyjęcie przez pracodawcę utworu oraz związek pomiędzy utworem a celem umowy o pracę.
Ograniczeniu ustawowemu podlega jednak prawo pracodawcy do rozpowszechaniania utworu. Jeżeli bowiem w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu, pracodawca nie przystąpi do rozpowszechniania utworu przeznaczonego w umowie o pracę do rozpowszechnienia, pracownik może wyznaczyć pracodawcy na piśmie odpowiedni termin na rozpowszechnienie utworu z tym skutkiem, że po jego bezskutecznym upływie prawa uzyskane przez pracodawcę wraz z własnością przedmiotu, na którym utwór utrwalono, powracają do twórcy. Istotne jest to, że strony umowy o pracę mogą określić inny termin na przystąpienie do rozpowszechniania utworu.
Warto zatem zadbać o stosowne zapisy w umowach o pracę dotyczące zarówno terminu na przystąpienie do rozpowszechniania utworów, jak i zobowiązania pracownika, by w razie ustania stosunku pracy wydał pracodawcy wszelkie dokumenty i inne materiały, na których utrwalone zostały utwory.